Stapsgewijze structurering van de aanname van vrijwilligers

Het is voor een sportvereniging nuttig om beleid te ontwikkelen voor de aanname van vrijwilligers omdat je als clubbestuur wilt weten wie je in huis haalt. En al helemaal wanneer die vrijwilliger aan de slag moet met jeugdleden of mensen met een beperking.

Het getuigt van goed bestuur om de aanname van vrijwilligers gestructureerd te laten verlopen. Daarmee wordt de kans verkleint op het binnenhalen van mensen met een risicofactor.

De aanname van vrijwilligers in een veilig sportklimaat

Heeft iemand voldoende kennis en kunde om te werken met een bepaalde doelgroep en is hij of zij bereid de visie van de sportclub te volgen voor het scheppen van een ‘Veilig Sportklimaat’? Heeft de beoogde vrijwilliger in het verleden iets gedaan waar je als vereniging niet mee wil worden geassocieerd of vormt hij of zij een risico voor de leden?

Vier belangrijke stappen

Sportbestuurders doen er goed aan om bij de aanname van vrijwilligers in elk geval de volgende vier stappen te nemen:

  1. Stel altijd een functieprofiel op om exact helder te hebben welk type persoon wordt gezocht en over welke vaardigheden hij of zij moet beschikken;
  2. Voer een sollicitatiegesprek en maak uitgebreid kennis met de kandidaat. Stel in dit gesprek veel open vragen over de reden waarom hij of zij zich kandidaat stelt voor een bepaalde functie. Vraag een kandidaat indien mogelijk om een referentie van de organisatie waar hij al als vrijwilliger heeft gewerkt;
  3. Bespreek de gedragscode van de vereniging en laat de vrijwilliger deze ondertekenen wanneer wordt besloten om te gaan samenwerken (voorbeeld).
  4. Verzoek de potentiële vrijwilliger standaard om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Deze kan bij NOC*NSF gratis worden aangevraagd.

En blijf in gesprek

Blijf na aanname in contact met de vrijwilliger en voer evaluatiegesprekken om op de hoogte te blijven van het functioneren van de vrijwilliger. Gebruik deze momenten ook om de vrijwilliger te bedanken voor zijn inzet en om bij te sturen waar dat nodig is. Als een samenwerking stopt kan een exitgesprek nuttig zijn om het clubbeleid voor de aanname van vrijwilligers aan te scherpen.

Please follow and like us:
error
Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

Partners

SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant