Hoe stelde LOHC in Oegstgeest haar arbitrageplan op?

LOHC heeft haar bestaande plan getoetst om haar arbitrageplan voor (kandidaat) jeugdscheidsrechters te actualiseren. Een arbitrageplan kon echter niet zonder visie aan de ALV worden voorgelegd dus moest er een overkoepelende visie komen waarvan het arbitrageplan een onderdeel zou uitmaken.

LOHC Oegstgeest heeft doorgebouwd op het arbitrageplan van Gooische en dat als uitgangspunt genomen omdat de GHC-opzet het beste aansloot op de LOHC-situatie.Belangrijkste advies: probeer het wiel niet opnieuw uit te vinden maar bouw door op een plan dat in de basis al aansluit op jouw vereniging.

Screening
Begin 2014 screenden de nieuwe voorzitter van de arbitragecommissie en de nieuwe scheidsrechterscommissaris het enkele jaren oude arbitrageplan op actualiteit. Dit plan bleek niet helemaal meer aan te sluiten op de dagelijkse praktijk omdat de automatisering van de opleiding tot clubscheidsrechter en de aanwijzing van de scheidsrechters hierin nog niet waren opgenomen. De arbitragecommissie (AC) van LOHC besloot toen om een nieuw plan te schrijven. Maar hoe pak je het schrijven van zo’n nieuw beleidsplan aan?

Andere verenigingen
Om niet het wiel opnieuw uit te hoeven vinden, heeft de AC van een aantal verenigingen de plannen op de websites bekeken en getoetst aan de LOHC-situatie. Hierbij werd met name gelet op de onderdelen ‘opleidingen’ en ‘aanwijzingen’. Het arbitrageplan van Gooische bleek het meest op de LOHC-situatie aan te sluiten en de GHC-opzet werd dan ook als vertrekpunt gekozen.

Afstemming
De voorzitter van de AC en de scheidsrechtercommissaris hebben het schrijfwerk op zich genomen, aangevuld met twee  redactierondjes met de voltallige commissie. Daarnaast is overlegd met het wedstrijdsecretariaat en de commissies tophockey en breedtehockey. Het arbitragebeleidsplan is uiteindelijk door het bestuur geaccordeerd voordat het aan de ALV werd voorgelegd.

Doorlooptijd
Noodzakelijk om een arbitrageplan met verplichtingen voor de leden geaccepteerd te krijgen, is een brede steun van het clubbestuur en dit kost uiteindelijk 5 maanden tijd. In de ALV werd het plan bij LOHC verankerd en via de clubsite gepubliceerd. Om de inhoud nog duidelijker onder de aandacht te brengen van leden, ouders, trainers en coaches werd het plan ook nog op andere manieren aan deze doelgroepen gecommuniceerd.

    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant