Warm welkom voor nieuwe sportouders op de club

Ouders spelen een belangrijke rol in de sportbeleving van hun kind. Een sportvereniging heeft deze ouders nodig om te kunnen bloeien, dus is het belangrijk met hen een band op te bouwen. Geef hen een warm welkom, praat met hen en je krijgt er een plezierig clubsportklimaat voor terug.

Een warm welkom voor nieuwe sportouders op de sportvereniging is belangrijk voor de ontwikkeling van een langdurige en goede band met hen.Betrokken leden, positieve ouders en voldoende vrijwilligers, dat is toch een combinatie die iedere sportvereniging graag wil? Sportverenigingen hebben de mogelijkheid om actief te bouwen aan deze optimale mix.

Vijf stappen om die te bereiken!

Stap 1 Aanmelding
Het eerste contactmoment met een nieuw lid verloopt vaak via het inschrijfformulier. Schets in dat formulier de hoofdlijnen van de vereniging. Leg uit waar de club voor staat en vertel iets over het ontstaan. Zo krijgen de ouders al direct een gevoel bij de vereniging en benut de club direct de kans om uit te leggen hoe belangrijk het werk van vrijwilligers is en iedere ouder die een steentje bijdraagt.

Stap 2 Warm welkom
Met een klein duwtje wordt een ouder al gauw een betrokken sportouder, iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Geef hen daarom een warm welkom, bijvoorbeeld via een welkomstbarbecue of -borrel of een ouder/kind toernooi aan het begin van het seizoen. Het kan het startschot zijn voor een prettige en productieve relatie. Wanneer ouders op de club zijn is iedere interactie met de coach of in de kantine van belang om hen een goed gevoel te geven. Een warm welkom moet dus in de hele vereniging leven.

Stap 3 Contactmoment
Ouders zijn tegenwoordig druk. Geef hen niet het gevoel dat zij zich moeten melden op de vereniging voor een welkomstgesprek. Plan het eerste contactmoment met de nieuwe sportouder op logische moment, zoals bij de eerste training of de eerste wedstrijd, een moment dat hen geen extra moeite kost.

Stap 4 Welkomstgesprek
Een plezierig sportklimaat op de vereniging is het grootste doel en ouders spelen een essentiële rol om dat voor elkaar te krijgen. Het welkomstgesprek met ouders moet leuk, informatief en vooral niet te lang zijn, het moet geen geschiedenisles worden. Toch is het altijd leuk om wat achtergrondinformatie te geven over:

  • de sport: de geschiedenis, benodigdheden maar ook de spelregels
  • de vereniging: de geschiedenis, de organisatie, de doelstellingen, de leden en huishoudelijke zaken
  • de ouders: verwachtingen van de vereniging, gedrag tijdens wedstrijden en de rol als vrijwilliger

Stap 5 Relatie
Kom de belofte van een warme vereniging na. Eigenlijk is daarin maar één ding belangrijk en dat is met hen te blijven communiceren. Dat geldt voor bestuurders net zo goed als voor de vrijwilligers en coaches. Stimuleer hen dit te blijven doen. Zij zien en spreken de ouders wekelijks en kunnen snel frustraties of irritaties signaleren. Of juist goede tips van hen krijgen.


    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.De gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitantClubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te starten