Bestuursteam van maximaal 6 leden voor sportclubs?

Bijna 60 jaar geleden werd al een beeld geschetst van een bestuursontwikkeling die met 4 of 5 leden begint, doorgroeit naar 9 à 10 leden en, nadat het bestuursteam 20 leden of meer groot is, vergaderingen tijdverspilling worden en het werk door 4 of 5 van de meest invloedrijke leden wordt gedaan.

Zou een bestuursteam van maximaal 6 leden ook voor sportclubs optimaal zijn?“Talrijke studies tonen aan dat, als het gaat om teams, vele handen niet per se licht werk maken”, aldus Stanford professor Robert Sutton.

Problemen en wrijving
Wijlen Harvard-onderzoeker Richard Hackman concludeerde na bijna 50 jaar bestudering van teamprestaties, dat een bestuursteam van 4 tot 6 leden optimaal is. Een werkteam moet niet meer dan 10 leden hebben omdat problemen en interpersoonlijke wrijving exponentieel toenemen naarmate teams groter worden.

Coördinatieklusjes
De meeste leden van een bestuursteam zijn in staat om een goede relaties met 3 of 4 medebestuurders te onderhouden. Als het bestuursteam uitdijt gaat ieder bestuurslid meer tijd besteden aan coördinatieklusjes en minder aan het daadwerkelijk bestuurswerk. De kans op miscommunicatie en fouten neemt toe zodra leden hun aandacht moet verdelen over een grotere groep teamleden.

Kleinere gespreksgroepen
De gemiddelde groepsgrootte voor een tafelreservering in restaurants in de VS is 4. Dineren met een groep van 10 of 15 personen maakt het moeilijk, en soms zelfs vrijwel onmogelijk, om met iedere tafelgenoot een samenhangend en bevredigend gesprek te voeren. Opvallend is dat zo’n grotere groep vaak in kleinere gespreksgroepen uiteen valt.

Twee pizza’s
De Amerikaanse Navy Seals houden 4 man aan als optimale grootte voor een gevechtseenheid en een basiswerkgroep bij adviesbureau McKinsey bestaat uit een manager en 3 leden. Bij Amazon.com gaat men er vanuit dat teams niet groter mogen zijn dan het aantal mensen dat kan worden gevoed met twee pizza’s. “Dit houdt een groep wendbaar en stelt groepsleden in staat om snel beslissingen te nemen.”

Effectiever en efficiënter
Het is niet altijd zo dat vele handen licht werk maken, vooral niet als het gaat om de omvang van een team. Als een team uit meer dan 5 of 6 leden bestaat en zeker bij teams van meer dan 10 leden, kan groepssplitsing opvallende verbeteringen tot gevolg hebben. Bestuurders worden effectiever, efficiënter en de interpersoonlijke wrijving neemt af. Zou een bestuur van maximaal 6 leden ook voor sportclubs optimaal zijn?


    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant