Bestuursteam van maximaal 6 leden voor sportclubs?

Na een groepssplitsing wordt een bestuursteam efficiënter. Zou een bestuur van maximaal 6 leden ook voor sportverenigingen optimaal zijn?

Zo’n 60 jaar geleden was al bekend dat een bestuursteam van 4 of 5 leden optimaal is. Als een bestuur doorgroeit zijn vergaderingen bijna zinloos. Het werk wordt dan toch maar door 4 of 5 leden gedaan.

 

“Talrijke studies tonen aan dat als het om teams gaat, vele handen niet per se licht werk maken”, aldus Stanford professor Robert Sutton.

Bestuursteam van 4 tot 6 leden

Wijlen Harvard-onderzoeker Richard Hackman concludeerde dat een bestuursteam van 4 tot 6 leden optimaal is. Een werkteam moet niet meer dan 10 leden hebben. Problemen en persoonlijke wrijving nemen namelijk exponentieel toe naarmate teams groter worden.

Coördinatieklusjes

De meeste leden van een bestuur kunnen een goede relaties onderhouden met 3 à 4 medebestuurders. In een team dat uitdijt gaat ieder bestuurslid meer tijd besteden aan coördinatieklusjes en minder aan het echt bestuurswerk. De kans op miscommunicatie en fouten neemt toe zodra leden hun aandacht moet verdelen over meer teamleden.

Kleinere gespreksgroepen

De gemiddelde groepsgrootte voor een tafelreservering in restaurants in de VS is 4. Dineren met een groep van 10 of 15 personen is veel moeilijker en soms zelfs vrijwel onmogelijk. Je kunt dan niet meer met iedere tafelgenoot een bevredigend gesprek te voeren. Zo’n grotere groep valt ook vaak in kleinere gespreksgroepen uiteen.

Twee pizza’s

De Amerikaanse Navy Seals houden vier man aan als optimale grootte voor een gevechtseenheid. En een basiswerkgroep bij adviesbureau McKinsey bestaat uit een manager en drie leden.
Bij Amazon.com geldt dat teams niet groter mogen zijn dan het aantal mensen dat samen met twee pizza’s toe kunnen. “Dit houdt een groep wendbaar en stelt groepsleden in staat om snel beslissingen te nemen.”

Effectiever en efficiënter

Vele handen maken niet altijd licht werk, vooral niet als het gaat om de omvang van een bestuursteam. Teams van meer dan 5 à 6 of meer leden, presteren een stuk beter na een groepssplitsing. Bestuurders worden effectiever en de interpersoonlijke wrijving neemt af. Zou een bestuur van maximaal 6 leden ook voor sportclubs optimaal zijn?

Please follow and like us:
Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

Partners

Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitantMet het programma Taakie vindt u snel de juiste vrijwilliger voor de juiste taak of functie bij u op de club.