AVG gaat ook gelden voor sportverenigingen

De nieuwe en veel strengere AVG (voorheen Wbp) gaat ook voor sportverenigingen gelden

Vanaf 25 mei 2018 wordt de privacy bescherming Europees geregeld. Op die datum wordt de nieuwe AVG (voorheen Wbp) ingevoerd. De Stichting AVG voor Verenigingen heeft een oplossing voor sportclubs.

 

Volgens de richtlijnen van de AVG moeten sportclubs in de toekomst te allen tijde kunnen aantonen dat zij zorgvuldig met hun data omgaan. Melding van datalekken blijft verplicht.

Wat gaat de AVG voor sportclubs betekenen

Verenigingen beschikken meetal over gevoelige gegevens. Daarom is het goed te weten wat de invoering van de nieuwe privacywet voor hen gaat betekenen. Dat geldt overigens ook voor hun softwareleveranciers. Clubs moeten met hen sluitende afspraken maken zodat altijd aan deze verordening wordt voldaan.

Niets doen is geen optie

Om aan de richtlijnen te gaan voldoen moeten kosten worden gemaakt voor advies, herzien van contracten, etc.. Niet aan de richtlijnen voldoen is geen optie want die levert hoge boetes op. Omdat alle overheden, bedrijven en NGO’s over een dik jaar aan de AVG moeten voldoen, ontstaat er veel druk op de capaciteit.

Wat is er nieuw in de AVG?

De plicht om datalekken te melden blijft zoals deze nu is. Het verschil met de Wbp is dat clubs volgens de nieuwe richtlijnen voortdurend moeten kunnen aantonen dat zij zorgvuldig met hun data omgaan. Zij moeten met name voor de gegevens die privacygevoelig zijn, de volgende stappen doorlopen:

• inventariseer welke privacygevoelige informatie er binnen de sportclub aanwezig is;
maak van elk gegeven een risico-inschatting en bepaal hoe hiermee moet worden omgaan;
veranker zorgvuldig de omgang met deze risico’s in uw clubbeleid;
• sluit goede contracten met leveranciers van uw software zodat alle zaken rond de AVG zijn geregeld;
is de borging van alle privacy zaken in het clubbeleid vastgelegd?;
heeft de club een procedure voor de opsporing en melding van datalekken?

    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant