Vrijwilliger OK regelde VOG-aanvragen Gooische H.C.

De afgelopen jaren GHC (Bussum) veel aandacht besteed aan een veilig sportklimaat. Met de commissie Sportiviteit en Respect, de tuchtcommissie, een vertrouwenspersoon en een nieuw huishoudelijk reglement, is via Vrijwilliger OK een fundament gelegd om veilig sporten te garanderen.

Gezien het grote aantal VOG-aanvragen (zo’n 300) voor trainers, coaches, hulpouders en andere vrijwilligers, besloot GHC mee te doen aan een pilot van het Amsterdamse bedrijf Vrijwilliger OK.

Geen rompslomp

GHC handelde de VOG-aanvragen voor haar clubprofessionals altijd zelf af maar omdat het aantal vrijwilligers veel groter is dan alleen deze professionals, besloot de club om samen met 5 andere clubs deel te nemen aan een pilot van Vrijwilliger OK. Dit bedrijf neemt alle rompslomp (informeren, motiveren en indienen) rond de aanvragen uit handen.

Tuchtrecht en gedragscode

Vrijwilliger OK regelt ook de ondertekening van de gedragscode of het huishoudelijk reglement van een club o.b.v. het KNHB-tuchtreglement. Onder de gedragscode vallen bijvoorbeeld correct gedrag langs de lijn en het respecteren van privacy in kleedkamers. Vrijwilligers die zo’n gedragscode ondertekenen geven aan op de hoogte te zijn van de inhoud.

Heldere communicatie

Het onderwerp VOG is gevoelige materie dus besteedde het bestuur van Gooische veel aandacht aan de communicatie hierover. Alle betrokkenen zijn vooraf, o.a. via een persoonlijke e-mailbericht, geïnformeerd over de aanpak. Met deze benadering werd iedereen doordrongen van het belang van de VOG en ontstonden daarna geen problemen bij het indienen van de aanvragen.

Continuïteit via Vrijwilliger OK

Vanwege de geldigheidsduur van een VOG moet een aanvraag iedere 3 jaar opnieuw worden ingediend. Vrijwilliger OK onderzoekt hoe het VOG-proces in de toekomst nog meer vereenvoudigd kan worden en houdt de administratie bij, zodat de VOG continuïteit voor een club is gewaarborgd en er op een sportvereniging geen privacy-gevoelige informatie rond slingert. De kosten per VOG aanvraag bedragen via Vrijwilliger OK bedragen ongeveer 9 euro.

Please follow and like us:
error
Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

Partners

SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant