Sportief aanbesteden bij onwetendheid over de regels

Sportief aanbesteden

De Aanbestedingswet wordt door veel gemeenten bij de inkoop van sportvoorzieningen te rigide geïnterpreteerd. “De reden daarvoor is onwetendheid of angst om niet volgens de regels te handelen”, zo stelt de VSG in een leidraad voor ‘sportief aanbesteden‘.

Het vasthouden aan de regels leidt ertoe dat wensen van de plannenmakers niet kunnen worden uitgevoerd. En de burgers krijgen bovendien niet wat zij wensen.

Lastig te beheersen risico’s

“Er gaat ook veel fout bij procedures rond aanbestedingen”, zo constateert de VSG. Dat heeft onder meer te maken met een gebrek aan communicatie met de markt maar ook aan wederzijds vertrouwen.

De gevolgen zijn volgens de leidraad niet mals. Het geklungel bij de inkoop van sportvoorzieningen leidt vaak tot onduidelijke toetsingscriteria. Maar ook worden bij de opdrachtnemer lastig tot niet te beheersen risico’s neergelegd.

Risico’s die te maken hebben met zaken zoals grondwaterstanden, draagkracht en vervuiling. Deze worden in aanbestedingen vaak volledig neergelegd bij de markt. “Maar het is zinloos om risico’s bij een opdrachtnemer neer te leggen als hij deze die niet kan beheersen.”

Regels voor sportief aanbesteden

De VSG heeft in ‘Sportief aanbesteden’ regels geformuleerd voor sportaanbestedingen. Deze zijn een uitwerking van de actieagenda Beter Aanbesteden. Matthijs Huizing van het Ministerie van EZ en Klimaat: “Lokale overheden gaan soms onverstandig te werk en ik ken ondernemers die vaak niet meer aan een aanbesteding beginnen.”

Voorfase

De VSG geeft een voorbeeld van een misverstand bij gemeenten. “Vaak zijn gemeenten huiverig om in de voorfase contact te leggen met een potentiële uitvoerder. In de Aanbestedingswet staat namelijk dat een bureau dat in de voorfase advies uitbrengt, niet bij de uitvoering betrokken mag zijn.”

Maar dergelijk contact mag best, mits de naleving van de gelijke behandeling maar wordt nageleefd. Zolang dit het geval is, mág een dergelijke adviseur zelfs niet eens worden uitgesloten van deelneming.

    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.De gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitantClubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te starten