Is uw club een beetje blijven steken in de AVG-storm?

De AVG-storm is nog niet uitgeraasd. Als u er met uw sportclub nog niet uit bent, dan is het van belang om uw zaken snel op orde te brengen.

Is uw club wat blijven steken in de AVG-storm van aanpassingen? Troost u dan met de gedachte dat u dan echt niet de enige bent. Maar bedenk wel dat uitstel niet tot afstel mag leiden.

 

De AVG-storm is nog steeds niet helemaal uitgeraasd. Als u er met uw sportclub nog niet uit bent, dan is het van belang om uw zaken toch snel op orde te brengen.

Online toch AVG-proof

Het online AVG-programma van AVG voor Verenigingen heeft al duizenden gebruikers en kan ook uw club helpen. In een paar uur is uw club ‘AVG-proof’ via een stappenplan, checklists, modelovereenkomsten, instructievideo’s en tips.

Inhaalslag sportclubs

Sportclubs bleken eerder dit jaar nog maar mondjesmaat met de AVG bezig te zijn. Maar door een grote inspanning van bestuurders en vrijwilligers is dat beeld inmiddels sterk veranderd.

O.a. gestimuleerd door NOC*NSF heeft al zo’n 80% van de clubs, die via hun sportbond gebruik kunnen maken van het AVG-programma, dat inmiddels doorlopen en een verklaring aangevraagd. De resterende 20% van de clubs zullen naar verwachting snel volgen.

Leden informeren

Alle sportclubs hebben digitaal gegevens van hun leden. U moet hen erover informeren waarvoor hun persoonlijke gegevens nodig zijn. U moet ook aangeven wat er met de gegevens gedaan gaat worden en hoe lang deze bewaard worden. Dat kunt u bijvoorbeeld doen door te verwijzen naar de privacy policy.

Voor bestaande leden is dat wat lastig, maar dat moet je al doen vóórdat de gegevens worden opgeslagen. Nieuwe leden kunnen al via het inschrijfformulier worden geïnformeerd. Maak daarop de hoofdlijnen duidelijk en verwijs naar de volledige versie op de website van de club.

Leden reünies

Bij de helpdesk van het AVG-programma komt vaak de vraag binnen of gegevens mogen worden bewaard voor reünies. Dat mag zolang die leden daar toestemming voor hebben gegeven.

U moet hun persoonlijke gegevens uit de ledenbestanden verwijderen zodra hun lidmaatschap stopt. Dus als uw club deze wil bewaren voor reünies, dan moet u expliciet vragen of dat mag en de oud-leden toestemming daarvoor laten ondertekenen.

Maar let op met het verwijderen van gegevens. Financiële en fiscale wetgeving vereist soms een bewaartermijn van een aantal jaren. In dergelijke gevallen gaat die verplichting boven de AVG.

Please follow and like us:
error
Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

Partners

SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant