Ervaringen van sportclubs met de nieuwe AVG

Op 25 mei 2018 werd de privacywet vervangen door de AVG. Dit had ook gevolgen voor alle sportclubs maar welke ervaringen hebben zij daar mee?

De privacywet is op 25 mei 2018 vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit had gevolgen voor alle sportclubs, maar welke ervaringen hebben zij daar nu mee?

 

Verenigingen hebben behoefte aan voorbeelddocumenten zoals een eenvoudig stappenplan en een pagina met vaak gestelde vragen.

AVG-tool

Voorafgaand aan de wetswijziging kregen clubs al te maken met de AVG. Om tijdig te voldoen aan de nieuwe wet, moest iedere club voor 25 mei vorig jaar al in kaart hebben hoe zij met persoonsgegevens omgaan.

Samen met de bonden ontwikkelde NOC*NSF ook een programma dat clubs helpt om de juiste stappen te nemen. Om deze AVG tool te gebruiken, stelde de KNHB iedere hockeyclub gratis een vouchercode beschikbaar. Die code is nog tot 25 juni as. te gebruiken.

Onderzoek naar ervaringen

In oktober 2018 kreeg NOC*NSF van VWS de opdracht om clubs te vragen naar hun ervaringen met de AVG. Aan alle sportbonden werd gevraagd om mee te werken. Uit dit onderzoek kwam o.a. het volgende naar voren:

– sportverenigingen zijn (vrijwel) volledig  op de hoogte van de AVG;
– 99% van alle hockeyclubs hebben actie ondernomen rondom de AVG;
– van de verenigingen die aan de slag zijn gegaan met de AVG heeft 39% geen knelpunten ervaren;
– bij de clubs die dat wel hadden, bleek de administratie als gevolg van de AVG het grootste knelpunt;
– de meest geregistreerde ledengegevens zijn adres- en contactgegevens, identificatiegegevens en bank- of rekeningnummer;
– een meerderheid van de clubs heeft de leden nog geen overzicht van de verwerkingsactiviteiten beschikbaar gesteld.

Bondsondersteuning

Verenigingen geven aan dat zij behoefte hebben aan voorbeelddocumenten, een duidelijk en eenvoudig stappenplan en een pagina met veel gestelde vragen. De ondersteuning van de KNHB blijkt goed aan te sluiten op die behoefte:
– toegang tot de AVG-tool van NOC*NSF;
– voorbeelddocumenten van een verwerkersovereenkomst en een privacy-, een toestemmings- en een geheimhoudingsverklaring;
– een webinar met privacy-expert Arthur van der Hoeff;
– een pagina met vaak gestelde vragen en artikelen met aanvullende informatie

Please follow and like us:
error
Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

Partners

SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant