IBAN stappenplan voor Nederlandse sportverenigingen

Europese consumenten maar ook sportverenigingen maken vanaf 2014 gebruik van een IBAN. Na 1 februari 2014 kunt u uitsluitend nog met een IBAN betalen. Hieronder vindt u een IBAN stappenplan om met uw sportvereniging de overgang naar de IBAN-standaard goed te organiseren.

IBAN stappenplan voor Nederlandse sportverenigingenMet een IBAN stappenplan kunt u voor uw sportvereniging de overgang naar de IBAN-standaard goed organiseren.

Wat is dat een IBAN?
Een IBAN is niets meer dan een internationaal bankrekeningnummer. Tot zover het eenvoudige deel. Maar hoe structureert u de overgang van de huidige situatie in uw verenigingsadministratie naar de IBAN-standaard? Volgt u in elk geval onderstaande 8 stappen.

  1. Stel een plan van aanpak (PvA) op en stel een coördinator aan die alle veranderingen voor uw vereniging in kaart brengt (website, briefpapier, facturering, etc.).
  2. Bepaal op basis van dit PvA de gewenste overgangsdatum. Tot 1 februari 2014 geldt een overgangsperiode, daarna geldt uitsluitend de nieuwe IBAN-standaard.
  3. Informeer tijdig uw relaties (leden, klanten, leveranciers, donateurs en anderen), deel hen het IBAN van de vereniging mee en geef precies aan wanneer u volgens uw IBAN stappenplan over gaat.
  4. Maak tijdig (!) afspraken met uw softwareleverancier, u bent namelijk niet de enige klant die over moet op IBAN en velen zullen het op het laatst laten aankomen.
  5. Bepaal de consequenties van de nieuwe IBAN-standaard op al uw verenigingsprocessen. Houdt u er rekening mee dat die (veel) verder gaan dan u op het eerste gezicht zou denken.
  6. Laat u goed informeren door uw bank. Men heeft uitgebreide documentatie over de bestandsformaten, een IBAN stappenplan voor incasso’s, bankspecifieke informatie, aanlevertermijnen en -procedures.
  7. Stem met uw bank de exacte overgangsdatum en specifieke bankgerelateerde aspecten af en spreek af welke ondersteuning men uw sportvereniging gaat bieden.
  8. Doe de IBAN Impact-Check als u inzichtelijk wilt krijgen waar úw vereniging rekening mee moet houden en hoeveel tijd dit in beslag kan nemen. Het invullen kost zo’n 5 minuten. Op de website vindt u tevens informatie over incasso’s, betaalopdrachten, overschrijvingen, acceptgiro’s, iDEAL, etc.
    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    De gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant