Bundll: Sponsorbeheer kan vaak veel effectiever

Sponsors vinden lukt sportclubs meestal wel maar de relatie zakelijke onderhouden is een ander verhaal en blijkt nogal eens tot gemiste kansen te leiden. Volgens Bundll Sponsorbeheer is het voor veel sportverenigingen prima te doen om hun sponsorwerving en -beheer veel effectiever in te richten.

Bundll Sponsorbeheer wil het sponsorcommissies zo eenvoudig maken dat zij hun tijd en energie volledig aan relatiebeheer en acquisitie kunnen besteden.Wie gaat er eigenlijk over de sponsoring, wat was er precies afgesproken met die sponsor en waar hebben we de contracten?

Sponsorbeheer is complex en tijdrovend

Sponsorbeheer is complex en tijdrovend. Vaak zit kennis over de geldschieters in de hoofden van slechts een paar clubvrijwilligers en niet zelden berust het totaaloverzicht zelfs maar bij één persoon. Als hij of zij wegvalt of opstapt moet vaak helemaal opnieuw worden begonnen.

Organisatie liep niet goed

Harold Dijkstra en Henk-Jan Broersma kregen ermee te maken bij hun voetbalclub sc Stiens. “De organisatie liep niet goed”, vertelt Dijkstra “want eigenlijk werd alles door één man gedaan en die kwam om in het werk. Sponsorafspraken moesten uit mappen en mailtjes worden opgediept. Dat kostte veel tijd. We wilden best uren aan de club besteden maar dan wel graag aan zinvolle zaken.”

Gebruiksgemak  is voorwaarde

Dijkstra en Broersma ontwikkelden daarop een programma voor praktisch sponsorbeheer waarbij gebruiksgemak voorop stond. En ieder nieuw bestuurslid moest er direct mee uit de voeten kunnen. Beheerders krijgen via een wachtwoord en een gebruikersnaam toegang.

Het Bundll systeem werkt met standaardcontracten en op elk moment kan de stand van de inkomsten worden bekeken evenals de contracten die aflopen en de prognoses voor de komende tijd. Verenigingen zijn niet langer meer persoonsafhankelijk en verzekeren zich zo van continuїteit.”

Bindingsavonden voor sponsors

Inkomsten haalt Bundll uit het programma en clubondersteuning bij sponsoracties en de organisatie van ‘bindingsavonden’ voor sponsors, met bekende sporters als spreker. “Wij zetten acties op poten in ruil voor een commissie over de opbrengst en wij nemen de administratieve afhandeling uit handen.”

    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    SportStroom helpt clubs mede bij het financieren en de uitvoering van energiebesparende maatregelen. Maar ook bij het aanvragen van subsidies.Clubbier helpt sportclubs om een inkoopcollectief voor tapbier te startenDe gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant