Fraude door sportvrijwilligers is te voorkomen

De spreekwoordelijke greep in de kas zorgt bij sportverenigingen en stichtingen jaarlijks voor een zichtbare schadepost van minstens 10 miljoen euro. De ING Bank geeft aan dat met een paar simpele maatregelen fraude door vrijwilligers grotendeels te voorkomen is.

Fraude door sportvrijwilligers is te voorkomenVan voetbalvereniging tot tennisclub
“Verenigingen lopen jaarlijks minstens 10 miljoen euro mis door fraude van vrijwilligers”, zo becijfert drs. Maarten den Ouden, registeraccountant en auteur van De Kascommissiegids. Geen vrijwilligersorganisatie blijft hierbij buiten schot. Den Ouden baseert zich voor zijn inventarisatie op rechtszaken en aangiften. De werkelijke schade door fraude ligt volgens Den Ouden hoger omdat gevallen waarin betrokkenen in onderling overleg schikken, niet zichtbaar worden.

5,5 miljoen Nederlanders
Den Ouden telde in 2013 vijftig zichtbare gevallen van verduistering, bijna één fraudezaak per week. Op het totaal is dat maar een gering aandeel “Maar als fraude een vereniging overkomt, is het heel vervelend.” Bij de Vereniging NOV zijn circa 350 (koepel)organisaties aangesloten. Ruim 5,5 miljoen Nederlanders zijn actief als vrijwilliger. Dat is bijna de helft van de volwassenenbevolking.

Forse schade
Dat schade door fraude voor een vereniging of stichting fors kan zijn, blijkt wel uit een aantal voorbeelden van het afgelopen jaar. De exploitatiestichting van een golfvereniging ging voor 700.000 euro het schip in en bij een scoutinggroep in Deventer verdween 200.000 euro. En de penningmeester van een voetbalvereniging in Stompwijk maakte de club in zes jaar tijd 65.000 euro afhandig.

Goede bedoelingen
“In negen van de tien gevallen wordt de fraude door een penningmeester gepleegd”, vertelt Den Ouden. “Veel verenigingen en stichting vinden maar moeilijk vrijwilligers, dus de meeste besturen zijn allang blij dat iemand zich over de financiën ontfermt. Een vereniging moet ervoor zorgen dat zo iemand blijft. Mensen melden zich niet aan voor zo’n functie met het idee om fraude te gaan plegen. Ze beginnen met goede bedoelingen maar als privé bijvoorbeeld geldnood optreedt, gaat het wel eens fout.”

Verleiding
Volgens Den Ouden is het een belangrijke taak van een vereniging of stichting om ervoor te zorgen dat iemand niet in de verleiding komt. Bestuursleden zijn eindverantwoordelijk voor de financiën en in sommige situaties kan een bestuurder zelfs hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. “Met een paar simpele ingrepen kan al worden voorkomen dat de kat op het spek wordt gebonden”, betoogt Den Ouden. Een paar tips:

  • Stel de bankieromgeving zo in dat de penningmeester geen bedragen boven de 2.000 euro mag overmaken zonder toestemming van een ander bestuurslid;
  • Maak van de penningmeesterfunctie een duobaan: een administrateur boekt de facturen in en de penningmeester maakt daarna het geld over;
  • Organisaties met een ING-rekening kunnen iemand anders ook toegang verlenen tot het internetbankieren. Een tweede bestuurslid kan zo alle mutaties volgen;
  • Zorg dat de kascommissie meerdere keren per jaar een controle uitvoert;
  • Vraag van de penningmeester een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) om er zeker van te zijn dat iemand in het verleden geen misstappen heeft begaan.
    Op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de nieuwsbrief!

    Partners

    De gemeente Zeewolde als oneerlijke concurrent en jachthaven exploitant